Filetype PDF | Diposting 30 Jul 2022 | 4 thn lalu
Authentication
digital resources
244x Tipe PDF Ukuran file 0.57 MB Source: kemahasiswaan.uim.ac.id
PETUNJUK TEKNIS
PENYUSUNAN LAPORAN BANTUAN BIAYA HIDUP KIP KULIAH
UNIVERSITAS ISLAM MADURA SEMESTER GENAP 2020/2021
BAGI MAHASISWA BARU ANGKATAN TAHUN 2020
A. Sistematika Laporan Pertanggungjawaban
Sistematika Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Biaya Hidup KIP Kuliah
Semester Genap TA. 2020/2021 bagi Mahasiswa On Going Angkatan Tahun 2020
terdiri dari:
1. Sampul Warna Biru.
Dalam Cover berisi judul, logo UIM, nama penerima, Nomor Pokok Mahasiswa
(NPM), nama Universitas dan alamat PT. Contoh Terlampir.
2. Surat Pengantar Laporan
Berisikan pengantar laporan, pemberitahuan realisasi pencairan dana KIP Kuliah
contoh terlampir.
3. Surat Pernyataan Tanggungjawab Mutlak (SPTJM) bermaterai 10.000
Berisi surat pernyataan, identitas diri, tandatangan diatas materai 10.000
4. Rincian pengeluaran dana
Berisikan penggunaan dana secara riil dan detail yang diterima oleh mahasiswa,
5. Lampiran-lampiran
Nota / kwitansi belanja yang sah
Foto sampul buku dan sebagian isinya
Fotocopy halaman depan buku rekening dan halaman bukti dana masuk
(dijadikan satu halaman)
Fotocopy Kartu Hasil Studi (KHS) Genap 2020-2021.
Fotocopy sertifikat prestasi / kejuaraan selama kuliah (jika ada)
Surat Keterangan Aktif di Organisasi Kemahasiswaan (intra kampus)
B. Ketentuan Administrasi
1. Pelaporan untuk semester Genap tahun 2020-2021 (Maret – Agustus 2021)
2. Penyusunan LPJ harus sesuai dengan format yang sudah ditentukan
3. Menggunakan kertas A4, font times New Roman 12.
4. Penulisan tanggal di LPJ minggu ke 4 bulan Pebruari 2021
5. Identitas mahasiswa harus diisi lengkap dan benar
6. SPTJM harus bermaterai 10.000 dan ditandatangani oleh mahasiswa
C. Keuangan dan Bukti Pengeluaran
1. Jenis pengeluaran yang diperbolehkan seperti :
a) Bensin / ongkos taksi / biaya perjalanan dari rumah ke perguruan tinggi
b) Biaya makan dan minum selama kuliah
c) Sewa kost / biaya bayar air bulanan (PDAM) / biaya listrik kost
d) Pembelian buku penunjang mata kuliah
e) Print out tugas /fotocopy / penjilidan tugas
f) Jika menetap di pondok pesantren, bisa ditambahkan biaya hidup di pondok
pesantren dan kebutuhan lainnya di pesantren.
g) Biaya paket internet (selama Pandemi Covid-19)
h) Pengeluaran lain yang bersifat untuk kebutuhan hidup mahasiswa. Sumbangan
atau sebutan lainnya tidak boleh dimasukkan dalam laporan.
2. Rincian pembelanjaan dirinci.
3. Penandatangan rekap pengeluaran terdiri dari mahasiswa, orang tua / wali, Ka
Prodi, dan dekan serta bercap stempel fakultas.
4. Jumlah pendapatan dan pengeluaran harus sesuai (saldo akhir harus 0)
5. Nota harus ada stempel toko yang jelas
6. Penempelan nota/kwitansi harus dimulai dari tanggal terdahulu sampai tanggal
pembelanjaan terakhir.
7. Pembelian / pembayaran tertentu yang tidak ada notanya, bisa menggunakan
kwitansi. Yang menandatangani kwitansi adalah mahasiswa sebagai pembayar
dan penjual/ orang yang menerima sebagai penerima.
D. Penyetoran
1. LPJ yang disetor berupa hardcopy dan softcopy (Pdf).
2. LPJ dibuat rangkap 3 (1 asli dan 2 fotocopy). 1 rangkap LPJ (hardcopy) yang asli
disetor ke bagian kemahasiswaan di BAAK, 1 rangkap disetor ke Fakultas dan 1
rangkap arsip mahasiswa.
3. LPJ tidak perlu dijilid, cukup menggunakan clip kertas warna hitam dan
dimasukkan dalam map. Ketentuan warna map :
Fakultas Pendidikan : Biru
Fakultas Ekonomi & MIPA : Kuning
Fakultas Peranian : Hijau
Fakultas Teknik : Merah
Prodi Kebidanan & Farmasi : Merah
4. Sedangkan LPJ softcopy (Pdf) lengkap dari halaman sampul sampai lampiran
disetor melalui link https://bit.ly/LPJBidikmisi-KIPK-Genap-2020-2021
5. Nama file softcopy LPJ : Nama Prodi_nama mahasiswa_NPM, contoh :
Akuntansi_Siti Lutfiyatun_202004010045
6. Batas akhir penyetoran LPJ biaya hidup semester Genap 2020/2021 (hardcopy dan
softcopy) pada tanggal 25 September 2021 pukul 12.00 Wib.
Catatan:
Harap perhatikan kalender akademik semester Genap 2020/2021 tentang hari libur
dan lainnya.
Pamekasan, 28 Agustus 2021
An. Rektor,
Wakil Rektor III,
Dr. SUPANDI, M.Pd.I
NIDN. 0708078203
Lampiran : Contoh Sampul
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BANTUAN BIAYA HIDUP KIP KULIAH
SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2020/2021
BAGI MAHASISWA ON GOING ANGKATAN TAHUN 2020
FATMAWATI
NPM. 2020010100001
UNIVERSITAS ISLAM MADURA
Jl. PONDOK PESANTREN MIFTAHUL ULUM BETTET
PAMEKASAN MADURA
Telp. / Fax. (0324) 321783
Lampiran : Contoh surat pengantar
Perihal : Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Biaya Hidup KIP Kuliah
Semester Genap TA. 2020/2021 bagi Mahasiswa On Going
Angkatan Tahun 2020
Kepada yang terhormat,
BAPAK REKTOR UNIVERSITAS ISLAM MADURA
di-
PAMEKASAN
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Sehubungan dengan terealisasinya pencairan Bantuan Biaya Pendidikan KIP
Kuliah (biaya hidup) Semester Genap Tahun 2020/2021 bagi Mahasiswa On Going
Universitas Islam Madura Angkatan Tahun 2020 pada mahasiswa :
Nama : ....................................................................
NPM : ....................................................................
Fakultas / Program Studi : ....................................................................
Alamat : ....................................................................
No.HP : ....................................................................
maka bersama ini kami laporkan pertanggung jawaban sebagai berikut :
Dana (biaya hidup) ditransfer tanggal : ............................. 2020
Jumlah Uang : Rp 4.200.000,-
(Empat Juta Dua Ratus Ribu Rupiah)
Jangka Waktu : 6 Bulan
(Maret s.d Agustus 2021)
Adapun bukti penggunaan biaya hidup ada dalam lampiran laporan
pertanggungjawaban ini.
Demikian laporan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya
disampaikan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Pamekasan, .......... Agustus 2021
Hormat kami,
FATMAWATI
NPM. 2020010100001
no reviews yet
Please Login to review.
