UNIVERSITAS          DOKUMEN LEVEL:    KODE: 
                         PENDIDIKAN       SUB BAGIAN KEUANGAN
                         INDONESIA              DAN SDM
               JUDUL:                                          Tanggal dikeluarkan:
                              DIKLAT PRAJABATAN
               AREA:                                           Revisi:  
                                 KEPEGAWAIAN
              A.    RASIONAL
                 Pendidikan  dan Pelatihan prajabatan bagi calon Pegawai Negeri Sipil bertujuan
              agar   calon   Pegawai   Negeri   Sipil   mendapatkan   bekal   dalam   mengembangkan
              kemampuan, keterampilan dan sikap dalam melaksanakan tugasnya.
              B.    CAKUPAN
                 Prosedur Operasional Baku ini berlaku untuk semua unit kerja di UPI Kampus
              Sumedang untuk melakukan kegiatan pendidikan dan pelatihan prajab.
              C.    TUJUAN
                 SOP Diklat Prajab bertujuan untuk menyeragamkan prosedur pengurusan diklat
              prajabatan di UPI Kampus Sumedang.
              D.    ACUAN
                 1.   PP No. 101 tahun  2000.
                 2.   Kepres No. 30 tahun 1981.
               E.   PROSEDUR
                1.    Staf Kepegawaian mengumpulkan data pegawai, mempelajari aturan atau
                   persyaratan mengikuti prajab.
                2.    Staf Kepegawaian melakukan konsultasi dengan Direktur.
                3.    Direktur mengesahkan berkas usulan.
                4.    Staf Kepegawaian melakukan registrasi berkas.
                5.    Staf   Kepegawaian   menghubungi   pegawai   yang   bersangkutan,
                   mengirimkan berkas usulan dan mendistribusikan tembusan.
                                            147
                               UNIVERSITAS                           DOKUMEN LEVEL:               KODE: 
                                PENDIDIKAN                   SUB BAGIAN KEUANGAN DAN SDM
                                INDONESIA
                   JUDUL:                                                                         Tanggal dikeluarkan:
                                               DIKLAT PRAJABATAN
                   AREA:                                                                          Revisi:  
                                                   KEPEGAWAIAN
                                                      PROSEDUR
                                                           UNIT TERKAIT
                                          Pegawai                                   Lembaga
                    KEGIATAN               Calon       Staf   Direktur   BAUK Penyelenggara       Waktu Dok
                                          Peserta     kepeg                           Diklat
                                           Diklat
              Mengumpulkan data 
              pegawai, mempelajari 
              aturan/ persyaratan                     mulai
              mengikuti diklat prajab, 
              mengolah berkas 
              persyaratan, membuat 
              surat usulan. 
              Melakukan konsultasi                                             
              dengan pimpinan.                                   2       tdk 
                                                                               
              Pengesahan berkas 
              usulan.
                                                                 3
                                                      ya
              Meregister berkas 
              (nomor surat dan stempel                  4
              lembaga).
              Menghubungi pegawai 
              ybs, mengirimkan berkas
              usulan, mendistribusikan       5                               5            5
              tembusan.
                                                                                        selesai
                                                         148